Factura Electrónica: guía paso a paso
Si sos monotributista, tenés que emitir factura electrónica. No es opcional. Pero tranqui, es más simple de lo que parece. Acá te explicamos cómo hacerlo.
¿Qué es la factura electrónica?
Es una factura digital que se emite a través del sistema de AFIP (ARCA). En lugar de tener una facturera de papel, generás la factura online y AFIP le asigna un CAE (Código de Autorización Electrónico) que certifica que es válida.
El CAE es el equivalente a que AFIP "selle" tu factura y confirme que es legítima.
Tipos de factura
| Tipo | ¿Quién la emite? | ¿Para quién? |
|---|---|---|
| Factura A | Responsable Inscripto | Responsable Inscripto |
| Factura B | Responsable Inscripto | Consumidor Final / Monotributista |
| Factura C | Monotributista | Todos (no discrimina IVA) |
| Factura E | Exportadores | Clientes del exterior |
Requisitos previos
Antes de poder facturar electrónicamente, necesitás:
- Clave Fiscal nivel 3 o superior en AFIP
- CUIT activo y con domicilio fiscal actualizado
- estar inscripto en el Monotributo o en el régimen que corresponda
- Tener asociado un servicio de facturación (ver opciones abajo)
Opciones para facturar electrónicamente
1. Aplicativo de AFIP (gratuito)
AFIP ofrece un aplicativo gratuito llamado "Facturador Web" que funciona desde el navegador. Entrás a AFIP, buscá "Comprobantes en Línea" o "Facturador Web" y podés emitir facturas de a una.
Pros: gratis, oficial. Contras: lento, tenés que hacer cada factura manualmente.
2. Servicios de terceros (recomendado)
Herramientas como TusFacturas, Xubio, o los sistemas que traen plataformas como TiendaNube o MercadoLibre se conectan con AFIP y facturan automáticamente.
Pros: automatizado, rápido, podés facturar en lote. Contras: generalmente son de pago (algunos con plan gratuito para bajo volumen).
3. Web Service (para desarrolladores)
Si tenés conocimientos técnicos, podés usar el Web Service de AFIP para integrar la facturación en tu propio sistema o app. AFIP provee documentación técnica.
Paso a paso: emitir una factura
- Ingresá al servicio de facturación Ya sea el Facturador Web de AFIP o tu servicio de terceros. Ingresá con tu Clave Fiscal o las credenciales del servicio.
- Seleccioná el tipo de comprobante Como monotributista, elegí Factura C. Si estás exportando, elegí Factura E.
- Ingresá los datos del cliente Nombre o razón social, CUIT/CUIL, condición frente al IVA (si no sabés, poné "Consumidor Final"). Para facturas menores a $10.000 podés no pedir los datos.
- Detalle del comprobante Concepto (productos, servicios, o ambos), descripción, cantidad, precio unitario, forma de pago.
- Confirmá y generá El sistema envía la factura a AFIP, que la valida y devuelve el CAE con la fecha de vencimiento. Guardá ese CAE: es la prueba de que la factura es válida.
Errores comunes
- Facturar sin estar habilitado: si nunca diste de alta el servicio en AFIP, no podés facturar. Verificá antes.
- Usar tipo de factura incorrecto: si sos monotributista y emitís factura A, AFIP te va a rechazar. Usá C.
- No guardar el CAE: el CAE es obligatorio. Sin CAE, la factura no es válida para el comprador ni para AFIP.
- Facturar fuera de fecha: las facturas electrónicas tienen fecha de emisión. No podés facturar con fecha anterior (salvo excepciones normadas).
- Olvidar facturar: si cobraste y no facturaste, AFIP puede detectar la inconsistencia y multarte.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir factura electrónica desde el celular?
Sí, con la app Mi AFIP podés emitir facturas electrónicas desde tu celular. No es la mejor experiencia, pero funciona para casos puntuales.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
Podés emitir una nota de crédito para anularla y luego emitir la correcta. No modifiques una factura ya emitida — eso no se puede hacer.
¿Necesito facturar si solo trabajo para el exterior?
Depende. Si cobrás por servicios digitales para clientes del exterior, podés emitir Factura E (exportación). Hay reglas específicas. Ver guía de impuestos para freelancers →